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Mostrando entradas de junio, 2021

La organización y descripción documental, dos piezas clave en la gestión de archivos

  La archivística es una ciencia interdisciplinaria a través de la cual, como lo menciona Antonia Heredia en su libro Lenguaje y vocabulario archivísticos, algo más que un diccionario , se estudia la teoría y práctica tanto de los principios, como procedimientos y problemas suscitados en los archivos y los bienes documentales que custodian; todo ello con la finalidad de ponerlos al servicio de la comunidad. [1] Entre algunos de los procedimientos que se aplican en la archivística, tenemos la organización documental y la descripción, las cuales sin duda son la base y sustento en la que se afianza una correcta gestión de documentos. Para poder llevar a cabo una idónea organización documental, es necesario fundamentarse en el principio de procedencia y orden natural, que se define como “aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen” [2] . Es decir, en la organización de documentos no se deberá mez...

Políticas públicas para archivos del Ecuador. Tres aspectos en particular.

  1.        Introducción El presente artículo pretende compilar un conjunto de objetivos, metas, decisiones y acciones que permitan gestionar, articular, resguardar y sobre todo empoderar a los archivos del Ecuador, a su documentación y al contingente humano que labora en los mismos, en tres aspectos en particular. Para ello, iniciaremos estableciendo la situación pasada y presente de los archivos en el Ecuador, con el propósito de visibilizar la problemática existente. Posteriormente, a manera de referencia, se pondrá de manifiesto cómo Colombia, país latinoamericano con el cual compartimos muchas similitudes, ha trabajado en la configuración de políticas en el ámbito archivístico. Definida la situación de los archivos en el Ecuador y ejemplificado el caso colombiano, delimitaremos los objetivos y metas que se desean alcanzar en lo referente a: acceso a la información, conservación documental y difusión; consecuentemente, determinaremos las políticas ...