La archivística es una ciencia interdisciplinaria a través de la cual, como lo menciona Antonia Heredia en su libro Lenguaje y vocabulario archivísticos, algo más que un diccionario , se estudia la teoría y práctica tanto de los principios, como procedimientos y problemas suscitados en los archivos y los bienes documentales que custodian; todo ello con la finalidad de ponerlos al servicio de la comunidad. [1] Entre algunos de los procedimientos que se aplican en la archivística, tenemos la organización documental y la descripción, las cuales sin duda son la base y sustento en la que se afianza una correcta gestión de documentos. Para poder llevar a cabo una idónea organización documental, es necesario fundamentarse en el principio de procedencia y orden natural, que se define como “aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen” [2] . Es decir, en la organización de documentos no se deberá mez...